Ottestad IL Volleyball - Årlig møte

OIL Volleyball er del av Ottestad IL. Volleyballgruppa har derfor ikke noe eget årsmøte, men undergruppene i OIL skal i følge vedtektene avvikle et «årlig møte» i forkant av OILs årsmøte. Her håndteres tradisjonelle årsmøtesaker som regnskap og årsmelding for volleyballgruppa, men uten de formelle kravene som ligger til et årsmøte. Volleyballgruppas årlige møte bestemmer hvem som skal representere Volleyballgruppa i OILs styre. Styret i OIL Volleyball må bestå av minst 3 personer.

Innkalling til OIL Volleyballs årlige møte

Sted:    Ottestadhallen

Tid:       Onsdag 27.februar kl. 18:05 – ca 18:30 (direkte i etterkant av trening)

Alle spillere og foreldre oppfordres til å stille på møtet for å få et innblikk driften OIL Volleyball og rammene for dette. Møtet avvikles så uformelt og effektivt som mulig!

Agenda

1.Behandle regnskap 

2.Behandle gruppens årsberetning

3.Fastsette budsjett 

4.Fastsette eventuell årlig treningsavgift

Forslag om at «årlig møte» delegerer til nytt gruppestyre å bestemme treningsavgift for høsten 2019.

5.Foreslå nye medlemmer til Volleyball gruppestyret for årsmøtet

Sittende gruppestyre ønsker flere involverte i driften av volleyballgruppa. Ta gjerne kontakt om du/dere kunne tenke dere å bidra!

6.Eventuelt

Videre saksunderlag vil bli gjort tilgjengelig digitalt i forkant av møtet.