Arrangement

Området har ansvar for:

Området skal avklare hvilke arrangementer OIL fotball skal ha og som er pålagt og nødvendige. Slike arrangementer kan være:

• Fotballkamper som trenger spesiell gjennomføring for eksempel 3 div og cup med billettsalg, sikkerhet, osv
• Turneringer
• Kioskdrift
• Dugnader
Brøndby besøk og tur
• Fotballskolen
• Hvilket behov og krav som stilles håndteres av området.
• Det anbefales utstrakt bruk av definerte komiteer. For eksempel Komite for Brøndby tur, komite for Stangemesterskapet, komite for A- lags kamper, komite for kioskdrift, osv

Styrets oppgave:
• Finne en eller flere personer som kunne tenke seg å ha ansvaret for området Arrangement
• Sammen med ressursene som avklare behovet for hvor mange personer som trengs og hvordan ressursene fordeles mellom å ha ansvar, sitte i komite eller være med som ressurser i utvalget.


Oppgaven til området:

• De ressursene som ønsker å ta oppgaven i organisasjonen og eventuelt de som skal sitte i utvalget, skal i forbindelse med innfasingen av ny organisasjon, avklare hvordan det er mest effektivt å gjennomføre organisering av Arrangementer i OIL fotball. Dette kan være:
• Avklare behovet for antallet personer/komiteer
• Fordeling av oppgaver mellom de som skal ha ansvaret eks barnefotball, ungdomsfotball, a-lag kontra ulike aldersgrupperinger.
• Hvilke arrangementer har vi hatt og hvilke ser vi komme
• Skal OIL fotball ha komiteer for de ulike arrangementene eller skal det styres fra grupperingen
• Diverse rutiner


Fullmakter:

• De ressursene som ønsker å bidra til å etablere organisasjonen gis fullmakt av styret til å utarbeide og legge frem forslag til gjennomføre innfasing og etter hvert organisering og forvaltning av Arrangementer i OIL fotball som styret kan vedta.
• Den eller de som tar ansvaret for området arrangement, gis fullmakt til å sørge for at arrangement som må planlegges eller gjennomføres før endelig budsjett er blir planlagt og gjennomført og at arbeid i gangsettes.