Materiell

Området har ansvar for:

Gjøre kartlegging av hvilket behov OIL fotball har til materiell innen ulike kategorier.

Dette kan være:

• Drakter
• Dresser
• Utstyr til førstehjelp etc
• Utstyr til gjennomføring av kamper. For eksempel baller, mål, flagg, osv
• Lagenes behov for utstyr. Definere pakker til lagene
• Kartleggingen bør resultere i kostnadsoversikt fordelt på de ulike avdelingene som skal gi grunnlagsdata til budsjettarbeid.
• Materiell skal ha ansvaret for innkjøp av alt utstyr som defineres som relevant. Materiell forhandler med leverandører om best mulig vilkår og rett produkt.
• Kvalitet og krav til produkter defineres av Sportsligutvalg. Eventuelle krav til merkevarer basert på avtaler defineres av Markedsutvalg.
• Materiell skal til enhvertid evaluere på hvilken måte OIL fotball forvalter sitt materiell best og enklest.

Styrets oppgave:

• Finne en eller flere personer som kunne tenke seg å ha ansvaret for Materiell
• Sammen med ressursene som avklare behovet for hvor mange personer som trengs og hvordan ressursene fordeles mellom å ha ansvar eller være med som ressurser i utvalget.


Oppgaven til området:

• De ressursene som ønsker å ta oppgaven i organisasjonen og eventuelt de som skal sitte i utvalget, skal i forbindelse med innfasingen av ny organisasjon, avklare hvordan det er mest effektivt å gjennomføre forvaltning av materiell i OIL fotball. Dette kan være:
• Avklare behovet for antallet personer
• Fordeling av oppgaver mellom de som skal ha ansvaret
• Skal OIL fotball ha eget lager av materiell
• Skal ressurser i klubben forvalte materiell eller skal dette delegeres ut til lagene
• Diverse andre rutiner


Fullmakter:

• De ressursene som ønsker å bidra til å etablere organisasjonen gis fullmakt av styret til å utarbeide og legge frem forslag til gjennomføre innfasing og etter hvert forvalting av materiell i OIL fotball som styret kan vedta.
• Den eller de som tar ansvaret for området materiell, gis fullmakt til å sørge for at lagene har det de trenger av utstyr for gjennomføre vårsesongen før endelig budsjett er på plass.